Category: 新闻与博客

Confluence 是进行高效远程协作和团队合作的好地方，能够让信息和文档在团队和更广泛的机构之间轻松共享。 Confluence 的优点在于它的灵活性。公司可以使用它来存储和管理各种文档，这意味着每个人都有自己使用 Confluence 的风格和方法。例如，在一家公司，你可以在营销团队之间共享文档，而在另一家公司，在向公司推广人力资源政策之前，可以先在部门内共享。 Confluence 可以容纳的文档的类型影响深远，这也是许多企业将其用作一个主要文档管理解决方案的关键原因。然而，虽然公司将 Confluence 用于不同类型的内容，但始终存在一致性要素。并非所有文档都可以在没有某种形式的审核和审批流程的情况下共享。在许多情况下，这可能是一个简单的流程，但对于某些公司而言，根据文档的内容，可能需要更加严格。 在 Confluence 中获得内容审批非常简单。使用 Approvals for Confluence 等应用程序可为 Confluence 添加一个非常简单易用的审核和审批流程。你可以直接将这些流程添加到你的页面中，无需进行复杂的设置。 在本文中，我们将向你提供一些重要技巧，帮助你尽可能高效地使用 Approvals for Confluence Cloud 进行审批。 使用审批团队 你可能会发现某些类型的内容通常需要经过同一组人的批准。使用　Approval Teams，你不必逐个添加每个审批人员，只需点击一下即可添加所有必要的审核人员，从而为你节省时间！可以简便快捷地设置审批团队，并且可以对其进行配置，以满足你的业务需求。 创建你需要的审批流程 我们设计的这个应用程序非常灵活，你可以创建你的团队或企业所需的流程。它提供了一系列可供你配置的选项，我们最大的技巧之一就是充分利用这一点。此应用程序的价值取决于你如何使用它，因此确保它满足你的业务需求将提升它给你带来的价值。 配置选项包括： 内容到期时间　–　将你的审批设置为在特定日期或在编辑 Confluence 页面时到期。这可以帮助你使文档保持最新状态，并避免内容在你未收到通知的情况下过期。 电子邮件通知　–　向你的审核团队发送电子邮件通知，通知他们页面或内容已准备好，可以进行审核。它可以让你的团队专注于维护高效的审批流程。 所需的最少审批人数（法定人数）　-　一些企业需要在内容被批准之前设置最少审批人数。例如，你可以拥有一个由 4 人组成的审核团队，但在发布内容之前只需要其中两名成员的批准。这都可以通过法定人数设置来实现。 通过默认设置节省时间 上述配置选项使得...

2020 was a year that we will always remember for a number of reasons. It has brought significant changes to how we interact with each other, and technology has played a crucial role in this. Businesses have had to embrace collaboration tools to keep projects moving and transition to remote...

随着最近职业生涯的变化，企业的弹性和员工的适应能力肯定受到了考验。史无前例的疫情无疑带来了不安全感和动荡，但所有行业也展现出了一些惊人的团队合作能力、力量和智慧。 适应“新常态”或者适应“下一个常态”对于那些仍然处于那个可怕变化时期的人来说，并不是一件容易的事，尤其是当你的空闲房间（或卧室）办公桌是你开始一份全新工作的时候。但你听到有 77%　的人觉得在家工作对他们的整体健康和幸福要好得多的说法时可能会感到高兴，稍微松口气；不要让我们从关注他们的工作效率开始　──　你很快就会发现这并不全是失望和不快。 开始一个新角色肯定会令人生畏，但远程完成工作无疑会给你和你的雇主所面临的挑战增加另一层复杂性。允许自己对虚拟入职感到片刻恐慌，但请记住…… 请为自己自豪！恭喜自己获得新职位！你是在非常不确定的时代和非常不寻常的环境中开始这个角色的。最棒的是，你正在积极主动地寻找有关如何获得积极体验的提示　──　否则你不会在这里阅读此博文！雇主和人力资源部门，如果你们来这里是为了获得提示，那么请不要害怕，因为我们已为你们准备了足够多的提示，以供你参考，并帮助你了解可能与你潜在的新员工有关的焦虑感。 这是我们的切入点！无论你是作为雇主希望帮助你的最新员工虚拟入职，还是急于在周一加入团队的新人，本书中含有从人力资源部门和技术部门到实习生和经理的所有技巧。所以，让我们开始你的远程旅程，让虚拟入职成为你的强项吧！ 首先，这和在办公室没有什么太大不同 将第一天的虚拟介绍与面对面的见面会进行比较，禁止穿不舒服的鞋子，参观办公室，事情真的没有什么太大不同！ 许多人发现开始新角色的结构或多或少保持不变，这让他们感到耳目一新。现在，绝大多数企业都拥有能促进远程工作的基础设施，这意味着你将会像在办公室一样得到妥善照顾（希望如此）。 预计第一周将通过 Microsoft Teams、Zoom 或 Google Meet 视频通话之类的方式向团队介绍你，请原谅自己几乎瞬间就会忘记每个人的名字（无论如何你在办公室也会如此！）。大部分公司都会有组织结构图，你可以了解一下，确保自己能与正确的部门保持联系。 选择你的新工作空间 在远程为你的新角色做准备时，你可能没有考虑到的因素是你的工作空间。在决定哪里是你的最佳工作位置，以及你可能需要什么设备成功开始远程角色之前，务必确定你的需求，这真的非常重要。 你是否在光线明亮的房间内工作状态最佳？你是否用音频进行工作？这意味着你需要把声音降至最小。不是每个远程工作的人都会整天使用桌子，所以，要考虑什么最适合你。 在家工作时空间常常是限制性因素，特别是家庭成员或室友也在家工作时。关键是要尽可能在晚上和周末活动的地方之外建立自己的工作空间（对许多人来说，这意味着要避免坐在床上使用笔记本电脑！）。相反，应尝试使用餐桌，或者如果空间有限，可以考虑使用便携式办公桌，就像这里提供的那样。 雇主应注意：你应努力提前将设备送至新员工的家中，检查他们是否需要任何可能不在你的标准远程设置中的特殊设备，例如符合人体工程学设计的椅子或者免提设备。考虑你的员工远程工作空间的安全程度也至关重要　── Willis Towers Watson 最近发表了一篇文章，详细介绍了远程工作空间内网络风险管理的重要性，请在此处阅读更多有关该讨论的内容。快速适应虚拟入职意味着你可以自信地指导你的团队，并就网络安全工作空间的最佳实践提供建议。 找到你的工作伙伴 对于我们与之对话的大多数人来说，非常突出的一点是有一个可以随时拿工作相关的问题进行测试的“伙伴”是多么有益　──　所以对于雇主来说，如果你正在阅读本文并且你的工作空间没有类似的系统，那么绝对值得考虑引入。 在办公室中，人们可以通过向同事询问有关他们正在从事的项目、如何使用新软件等问题而受益　──　但在远程工作中，大多数人没有这种奢侈。不要害怕问你的“伙伴”你通常会问办公室同事的所有问题。有时，可能会有一小群人帮助你安顿下来，有时可能只是你的直线经理。无论是谁，请充分利用他们可随时为你提供帮助这一情况！ 协作工具　 协作工具现在用于大部分传统办公室环境中，是与团队成员保持联系、组织工作流并防止你的头脑充斥大量新信息的绝佳方式。 例如，Trello 是将你的项目组织进看板和卡片（类似于一系列的便利贴）的绝佳方式，这意味着 Trello 可以告诉你在第一组任务中自己所处的位置。很可能你的新公司会有可促进协作的通信工具，比如 Microsoft Teams 或者 Slack，它们很快将成为你在远程工作时最经常使用的应用。 常用的工具（比如 Dropbox、Google...

上星期这个时间，也就是 30 号星期二，我们很高兴地举办了我们的夏季虚拟活动：使用 Atlassian 优化信息技术服务管理　──　听起来没有太多偏见，这真的是一个精彩的下午，有主题演讲、小组讨论、分组会议等活动！ 这一天充满了信息技术服务管理世界中富有洞察和发人深省的主题，由 AC 团队成员以及备受期待的特邀演讲嘉宾和小组成员主持。使用 Atlassian 优化信息技术服务管理旨在让我们的与会者参加一两个会议或度过整个下午，所以如果你错过了任何活动，请不要担心，因为我们将在此处再次概括所有精彩内容！ 鉴于当前的全球卫生危机，我们前段时间意识到举办面对面的活动不太可行，这也是为什么想到举办虚拟活动的原因。本次活动的演讲者分别来自荷兰、美国和英格兰南部，与会者来自多个不同的时区，我们要感谢所有为使用 Atlassian 优化信息技术服务管理做出贡献的人员。这次活动能举办得如此成功、激发人心且相互之间密切协作，离不开他们的努力。 虚拟介绍 虚拟活动的其中一个优点是不用通勤，不用排队！午后不久，我们的与会者到了，一键点击便有机会了解我们的　AWS Sumerian　交互式虚拟现实场地，与我们的替身聊天，甚至观看虚拟现实中的欢迎致辞。我们的嘉宾还花时间了解了我们的展位，下载了数字白皮书和宣传页，并与其他与会者进行了交流，这都是在议程开始之前进行的！ 活动于下午 2:15 准时开始，AC 创始人兼董事 Jeff Cunliffe 为活动剪彩并向我们致以热烈的欢迎，让我们对当天的活动内容先睹为快！ 在远程工作场所利用信息技术服务管理 我们的第一场会议在下午 2:20 开始，由 AC 顾问 Siddharth Kohli 主讲，重点讨论了在远程工作场所利用信息技术服务管理的相关主题。 “As businesses adjust due to the ongoing global...

如果你发现需要更多地利用你的 Trello 看板，寻找创新功能来美化你的内容，并在无限的功能世界中想象你的插件，那么你将对接下来的内容感到兴奋无比…… 我们很高兴宣布，我们已经与业内最著名的搭档 Optro & Ola 结成合作关系。Optro 是 Trello 插件的第一个专业版市场，所以请准备好通过我们转变为专业版的新的、经过改进的插件，解锁你的看板的全部潜力！《你能猜到我们接下来要做什么吗？》 就像下载免费的 Jira 应用程序（加载项）以向 Jira 实例添加功能一样，你可以通过 Trello 线上市场获得免费的 Trello 插件。但我们都很清楚，这往往是不够的，你会发现自己渴望更多的功能、个性化设置和更少的限制。转向专业版的插件让你有机会体验梦寐以求的增强版本、许多满足你需求的更强大的应用程序，这也是我们很自豪地向你介绍我们最喜爱的插件的专业版的原因：Approvals for Trello、Matrix for Trello　和　View Tracker for Trello。 让我们来看一看…… Approvals for Trello：卡片审批轻而易举 如果你曾使用过 Confluence，那么你可能会将此插件视为 Approvals for Confluence 同父异母的姐妹，简单地说，它使你能够向 Trello 看板添加卡片审批功能。它允许你和你的同事添加审批人、批准或拒绝卡片、任务和/或版本。 此外，此插件的界面简单易用，意味着你可以在几分钟内启动并运行。...

As agile ways of working continue to rise to prominence within organisations, it’s important to consider whether your current practices and principles align with scaling agile. A question you may ask, is “which agile project management framework is right for...

为何性能如此重要？ 业务应用程序因为性能问题出现故障可能非常严重。后果包括： 品牌受损、 服务中断、 客户抱怨、 审查不良。 迁移到云端是否会有所帮助？ 云服务（包括亚马逊云计算服务、Azure 和 GCP）支持纵向和横向扩展，在管理异常高的需求时提供灵活性。那么，为何不将你的服务迁移到云平台、实施自动扩展，到此为止呢？ 《基于云的服务必须与数据中心系统一样全面地测试性能。》对于确保在激活自动扩展技术之前可用的服务正常运行，然后验证自动扩展是否按预期工作来说，这是必要的。否则，你可能会面临成本变高、性能固化以及客户抱怨的后果。 什么是性能测试？ 传统上，性能测试工具用于识别应用程序和系统中的分界点和容量限制。然后将结果用于调试应用程序并调整环境。 测试可以着重于： 用户观察到的交易响应时间，例如购买小部件需要多长时间？ 应用程序在测量的时间段内支持多少交易，例如“应用程序每分钟需要支持 1000 次小部件购买交易，其中 90%　的响应时间为 4 秒”的业务需求 需要对系统和应用程序日志以及性能计数器进行详细分析，以确定应用程序运行速度低于预期的原因；服务器报告低百分比 CPU 繁忙可能不是一个健康的迹象，因为这可能是其他地方出现瓶颈的结果，例如网络缓慢或配置错误。 性能工程怎么样？ 通过在单元级别将给定组件的效率与其理论最大性能进行比较，并根据需要调整实施措施，性能工程可使测试更上一层楼。此处的示例是代码中的数据库锁定方法和排序算法。 为客户调查 Oracle 与 Sybase 使用情况的性能工程分析示例。 那么，什么是解决方案？ 在开启自动扩展之前，应对打算与云自动扩展技术一起使用的应用程序和架构进行性能测试，这一点极其重要。原因有两个： 自动扩展可能掩盖潜在的性能问题，导致不必要的基础设施被自动扩展到操作中（并带来相关成本），以及 性能问题（被自动扩展掩盖）可能很快会变成功能性错误，例如超时。 云应用程序用户分布在世界各地，应使用代表所有用户位置的方法进行性能测试。这对于传统性能测试工具来说是一个问题，它们还没有准备好支持云互联网测试。但是，当前的工具（例如 Micro Focus LoadRunner Cloud）允许性能工程师使用在选定国际地区生成的用户负载来配置测试，以模拟位于世界各地的用户。...

自 Atlassian 发布 Confluence 的第二个企业版本　── 6.13 版（生命周期结束日期为 2020 年 12 月 4 日）以来，已经过去了一年多。嗯，又到了一年中的这个时候，有一些令人兴奋的消息要讨论　── Confluence 的第三个企业版现在已经可以使用！介绍 7.x 系列应用程序中的第一个企业版本　Confluence 7.4。 企业版本比标准的漏洞修复版本更加重要；它们可能包含新功能、对现有功能或支持平台（例如 Git 版本、数据库、操作系统）的更改或者对功能的删除。这些版本旨在提升 Atlassian 为其产品的质量、稳定性和性能设定的已经很高的标准，更加注重功能的测试和强化。这些企业版本指定提供 2 年的支持服务，因此你越早升级实例，就越有时间充分利用这一支持窗口。 那么，你对 Confluence 7.4 有何期待？ 以下是等待你的用户的主要新功能的汇总： 全新的搜索功能 增强的搜索用户界面 使用快速过滤器优化搜索结果 你甚至可以在 PDF/Microsoft Word 附件内搜索文本！ 新编辑器改进 更干净的简化版用户界面 解决了与表格单元格、项目符号和光标行为相关的常见问题...

所以，你已经将 Atlassian Jira 选作你的敏捷项目管理解决方案。或者，你可能已经决定 Confluence 是你的团队协作需求的答案。也可能你已经部署了 Atlassian 服务器版产品，并且正在权衡迁移到云端版的利弊。那么，接下来呢？无论你决定使用哪种 Atlassian 产品，你都可能会遇到相同的问题：“我想要自托管服务器版部署还是 Atlassian 自己的云端平台？”。这里没有万能的解决方案。两种托管选项都各有利弊，这在很大程度上取决于你的团队的特定需求。 在许多情况下，选择 Atlassian 云端版部署比服务器版部署具有一些主要优势。但是，将 Atlassian 服务器版产品部署到你自己的私有云（例如亚马逊云计算服务　(AWS)　或 Microsoft Azure）中，可以帮助缓解与传统的内部部署解决方案相关的一些挑战。在本文中，我们将讨论这两个托管选项，希望能让你从“犹豫不决”转变为对你的 Atlassian 部署选项有一个明确的决策。 云端版与服务器版对比 有什么区别？ 有很多文章都概述了 Atlassian 服务器版与云端版产品之间的功能差异。为了对更详细的细节进行总结，让我们从四个方面归纳两个平台之间的许多差异：定价、基础设施、兼容性和合规性。 定价 Atlassian 云端版产品许可以用户为单位按月计费（或按折扣率按年计费），就合同灵活性而言，这对于那些还没有完全购买一年期 Atlassian 服务器版许可的机构很有帮助。 服务器版产品作为永久许可购买。此许可附带一年的 Atlassian 维护和支持服务，而且可以以原始购买价格的一半续订。另外，执行应用程序升级也需要有效的许可。 对于小规模部署来说，Atlassian 云端版产品的价格更低。以 Jira 为例，2,000 位用户的 Jira...

远程工作训练营 欢迎来到远程工作训练营！你在所有远程工作方面的一站式速成课程。 在本次体验结束时，你将成为远程工作方面的大师。你将会忘记办公室是什么样子的，并认为“通勤”是一种你从未尝试过的状态。你在这里的时间将花费在成为在家工作大师的 5 个阶段上。一路上每一步都充满任务、挑战和提示，以提高你的技能。 不是每个人都是从新手开始的，所以如果你发现自己已经在练习其中的一个建议，那么请继续浏览！ 最后，不要认为你必须在一天内从菜鸟升级为大师　──　掌握任何技能都需要时间（显然是 10,000 小时　──　不要担心，这个帖子没有《那么》长）！把这一页放在手边并尝试逐渐提升你的技能，以获得最大的成功。 所以，让我们停止介绍并开始工作吧！ 菜鸟　── 1 级 《“掩护我。我要进去！”》 好的，菜鸟请听好！你是这个远程工作业务的新手，但是没关系。如果你习惯于办公室环境，在这里事情可能会有些不一样（没有弦外之音）。你可能会发现这里会令人生畏，令人兴奋或者两者兼而有之。无论是哪种感受，我们让你接受培训的第一步都是确保基础知识到位　──　这意味着会在你的工作日安排一些结构。 　　　　　　　　 遵守各项规则 现在，你家已经正式成为你的办公场所，工作和家庭生活之间的界线比较容易模糊。为自己设定每天开始和结束的时间，并努力遵循这个时间范围。我不是说因为在下午 6.02 才收到 Gary 的紧急电子邮件就要忽略这封电子邮件……而是现在就开始将工作/个人生活分离开来。 　　　　 　　　　 　　　　　　　　 早起并享受咖啡的香醇 今天，你可能不需要乘车上班，但是你仍需要恰当地开启新的一天。这意味着不需要早起并打开笔记本电脑。及早起床冲一杯咖啡，穿好衣服，拂去眼中的睡意。 　　　　 　　　　 　　　　　　　　 到达临界点 办公室可能会充满令人分心的事情。同事之间聊天，会议中断，想喝咖啡。如果未意识到这一点，你的工作就会经常自然中断。如果摆脱这些可能让人分心的事情，你会意识到自己坐在电脑屏幕前的时间太长了。安排短暂的休息，让大脑休息一下，活动一下双腿。 　　　　 　　　　　　　　 午餐可有可无（很多……午餐……足够接近） 谈及休息，让我们来谈谈结束所有休息的休息　──　午餐时间。午餐应是一天中的神圣时间，在这个时间你可以给自己充电，让自己在接下来的时间保持足够的精力。所以，要把午餐时间当回事，午餐结束之前不要看工作。 　　　　 干的好，菜鸟！你已经完成了第一阶段。你已经把一天的内容安排的井井有条，现在你已经准备好更上一层楼了。 这意味着，现在已经正式到了提升（不是现实的提升，我没有那个权限）到掌握远程工作第二个层次的时间了。 学徒　──...