在 Confluence 云端版中创建高效审批的 5 种方法

Confluence 是进行高效远程协作和团队合作的好地方，能够让信息和文档在团队和更广泛的机构之间轻松共享。

Confluence 的优点在于它的灵活性。公司可以使用它来存储和管理各种文档，这意味着每个人都有自己使用 Confluence 的风格和方法。例如，在一家公司，你可以在营销团队之间共享文档，而在另一家公司，在向公司推广人力资源政策之前，可以先在部门内共享。

Confluence 可以容纳的文档的类型影响深远，这也是许多企业将其用作一个主要文档管理解决方案的关键原因。然而，虽然公司将 Confluence 用于不同类型的内容，但始终存在一致性要素。并非所有文档都可以在没有某种形式的审核和审批流程的情况下共享。在许多情况下，这可能是一个简单的流程，但对于某些公司而言，根据文档的内容，可能需要更加严格。

在 Confluence 中获得内容审批非常简单。使用 Approvals for Confluence 等应用程序可为 Confluence 添加一个非常简单易用的审核和审批流程。你可以直接将这些流程添加到你的页面中，无需进行复杂的设置。

在本文中，我们将向你提供一些重要技巧，帮助你尽可能高效地使用 Approvals for Confluence Cloud 进行审批。

使用审批团队

你可能会发现某些类型的内容通常需要经过同一组人的批准。使用　Approval Teams，你不必逐个添加每个审批人员，只需点击一下即可添加所有必要的审核人员，从而为你节省时间！可以简便快捷地设置审批团队，并且可以对其进行配置，以满足你的业务需求。

创建你需要的审批流程

我们设计的这个应用程序非常灵活，你可以创建你的团队或企业所需的流程。它提供了一系列可供你配置的选项，我们最大的技巧之一就是充分利用这一点。此应用程序的价值取决于你如何使用它，因此确保它满足你的业务需求将提升它给你带来的价值。

配置选项包括：

内容到期时间　–　将你的审批设置为在特定日期或在编辑 Confluence 页面时到期。这可以帮助你使文档保持最新状态，并避免内容在你未收到通知的情况下过期。
电子邮件通知　–　向你的审核团队发送电子邮件通知，通知他们页面或内容已准备好，可以进行审核。它可以让你的团队专注于维护高效的审批流程。
所需的最少审批人数（法定人数）　-　一些企业需要在内容被批准之前设置最少审批人数。例如，你可以拥有一个由 4 人组成的审核团队，但在发布内容之前只需要其中两名成员的批准。这都可以通过法定人数设置来实现。

通过默认设置节省时间

上述配置选项使得 Approvals for Confluence 对所有类型的企业都具有吸引力。这些选项可以真正改变你和你的同事的游戏规则，最好的部分是你无需在每次创建审批时都进行设置。

应客户的要求，我们现在新增了创建默认设置功能，并将这些应用到你选择的 Confluence 页面。要设定默认设置，你的空间管理员只需进入“空间设置”即可。在这里，他们只需点击“默认设置”按钮并更改表单上的选项即可。

你可以为创建的每个新页面审批设置默认审批人员列表，以及页面审批的相对到期日期。

使用此功能可以在创建页面审批时为你节省时间。它还为你提供了一种使多个页面的流程标准化的方法，以确保你的团队或企业以一致的方式进行内容审批。

轻松查找待处理审批

Approvals with Confluence 中的电子邮件通知功能很好，但只有在人们有效地使用他们的电子邮件时，这个功能才是最有效的。我们知道有些员工不擅长处理电子邮件，或者他们的工作量可能很大，以至于无法跟上进度。

在这些情况下，你可以使用审批搜索功能轻松找到待处理或需要你注意的审批。你将能够看到来自每个工作空间的审批，你甚至能够对表格进行排序和过滤，以准确找到你要查找的内容。不要浪费时间浏览电子邮件。只需在 Approvals for Confluence 中点击几下，你就可以准确找到你要寻找的内容。

对于许多团队和企业来说，他们所需要的只是一个简单的审批流程，而 Approvals for Confluence 将满足所有需求。对于我们的许多客户来说，它仍然是一个非常受欢迎的产品，他们需要一个现成的解决方案来管理 Confluence 中的页面和内容审批。上面分享的技巧将帮助你保持高效的审批流程，并让你和你的同事将更多时间花在内容上，并减少管理流程所需的时间。